人事档案的存放通常有以下几种方式:
工作单位
如果工作单位具有人事档案管理权限,如国家机关、国有事业单位或国有企业,档案可存放在单位的人事部门。
人才市场
对于没有人事档案管理权限的单位,档案可存放在单位所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。
应届高校毕业生可将档案托管到户籍地人才市场。
离职人员可将档案通过单位或自己转寄到户籍地人才市场。
学校
在校生或应届生,档案一般存放在学校。
毕业两年内,如果未申请档案暂存学校,档案可存放在户籍地人才中心或工作地人才中心。
户籍所在地
对于暂未就业或自主创业的人员,档案可存放在户籍所在地的县级以上公共就业和人才服务机构。
特殊情况下
如果原单位破产,人事档案可转至现工作单位或户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
电子存档或云存储
可以选择将重要文件整理归档后,进行电子存档或云存储,确保文件安全可靠。
在存放人事档案时,应确保档案的密封完整,如有拆封情况,需由原密封单位重新密封。同时,定期清理和更新档案,保持其整洁有序。